127_Arkusz analizy formalnej (przykładowy wzór).rtf : 47,3k : 128_Protokół z posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej (przykładowy wzór).rtf : 69,7k : 129_Załącznik do protokołu z posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej powołanej zarządzeniem dyrektora szkoły (przykładowy wzór).rtf : 38,2k
PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA ZARZĄDU FSSM RP sprawy federacji, komunikat 22 października 2020 Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ z posiedzenia Zarządu Federacji Stowarzyszeń Służb Mundurowych RP W dniu 10 września 2020 r. w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 115 (Pedagogium Wyższa Szkoła Nauk Społecznych), odbyło się posiedzenie Zarządu Federacji Stowarzyszeń Służb Mundurowych RP. W posiedzeniu uczestniczyło 17 członków Zarządu Federacji (Czarnecki, Budzyński, Kwiecień, Grzegorczyk, Gołaszewska, Góran, Grobelny, Jaros, Kalski, Kasiński, Kazula, Meszyński, Miksiewicz, Pokrowski, Pyrcak, Szreder oraz Józef Flis, upoważniony przedstawiciel Klubu Generałów WP, przyjęty w skład ZF podczas posiedzenia). Lista obecności - Załącznik nr 1. W obradach uczestniczyli: Roland Dubowski Prezes Zarządu SSKIIWŚ oraz przedstawiciele Komisji Rewizyjnej FSSM RP – przewodniczący kol. Zdzisław Pietryka oraz jej członek kol. Adam Spychalski. Obradom przewodniczył Przewodniczący FSSM RP Zdzisław Czarnecki, który zaproponował, aby obrady Zarządu Federacji protokołowała Skarbnik Federacji Ewa Grzegorczyk. Propozycja została zaakceptowana. Po weryfikacji „list obecności” przewodniczący obrad stwierdził, że w chwili rozpoczęcia posiedzenia na sali jest kworum (16 na 24 członków Zarządu Federacji). Uchwały oraz decyzje podjęte przez Zarząd Federacji będą prawomocne. Przewodniczący obrad zaproponował, aby zgodnie ze Statutem FSSM RP wszystkie głosowania odbywały się w sposób jawny. Zarząd Federacji jednogłośnie podjął decyzje o głosowaniu jawnym. Przewodniczący obrad zaproponował, aby sprawy zaproponowane do omówienia podczas posiedzenia („zawieszenie działalności SEiRP”, „przygotowanie Nadzwyczajnego Kongresu FSSM RP”, „rozwiązania do przyjęcia działalności gospodarczej”, „uchwała o pożyczce dla Federacji”, „powołanie Komisji ds. OPP”) uzupełnić o sprawy zgłoszone („dokooptowanie do Zarządu Federacji przedstawiciela Klubu Generałów WP”, „informacja o stanie finansów Federacji” oraz „informacja o zgromadzeniu w Cieszynie”). Zaproponował również, aby sprawy organizacyjne procedować w pierwszej kolejności. Marian Kasiński zgłosił wniosek, aby porządku obrad nie zmieniać, a sprawy wniesione dołączyć jako punkty 6, 7 i 8 porządku obrad. Za wnioskiem: – 1 głos, przeciw – 8 głosów, wstrzymało się – 2 głosy. Wniosek odrzucony. Przewodniczący obrad zaproponował porządek obrad w następującej kolejności: 1. „dokooptowanie do Zarządu Federacji przedstawiciela Klubu Generałów WP”, 2. „informacja o stanie finansów Federacji”, 3. „informacja o zgromadzeniu w Cieszynie”. 4. „uchwała o pożyczce dla Federacji”, 5. „zawieszenie działalności SEiRP”, 6. „powołanie Komisji ds. OPP”, 7. „przygotowanie Nadzwyczajnego Kongresu FSSM RP”. 8. „rozwiązania do przyjęcia działalności gospodarczej” Za wnioskiem o przyjęcie zmodyfikowanego porządku obrad głosowało: za – 14 głosów, przeciw - 1 głos. Przyjęty porządek obrad – Załącznik nr 2. Tematy posiedzenia Ad. 1 – Wiceprzewodniczący Federacji Henryk Budzyński zapoznał uczestników posiedzenia z Uchwałą Nr 15/2020 z r Klubu Generałów WP, którą organizacja ta deleguje gen. broni w st. spocz. Józefa Flisa w skład Zarządu Federacji. W sprawie głos zabrał Henryk Grobelny, który poparł wniosek Klubu Generałów WP jako trafny. Zna gen. Józefa Flisa z okresu swojej pracy w strukturach MON jako bardzo dobrego dowódcę, zdecydowanego w podejmowaniu działań. Jego udział w pracach Federacji będzie wsparciem dla Naszych działań. Wniosek Klubu Generałów WP został poddany przez przewodniczącego obrad pod glosowanie. Zarząd Federacji glosami: za - 15, przeciw- 0 , wstrzymujących się – 0, powołał kol. Józefa Flisa w skład Zarządu Federacji. Uchwała nr 3/III/2020 – załącznik nr 3. Ad. 2 – Ewa Grzegorczyk – Skarbnik Federacji przedstawiła informację o bieżących finansach Federacji. Oceniając sytuacje globalnie wydaje się, że finanse Federacji są nie zagrożone. W chwili obecnej dysponujemy ogólnie kwotą ponad złotych („rachunek główny” – zł, „darowizny” - zł, „środki OPP” – zł). Jednak jak przyjrzymy się prognozom oraz wydatkom (stałym, planowanym) sytuacja staje się mniej optymistyczna. Koszty stałe Federacji (utrzymanie Biura – zł rocznie, realizacja przedsięwzięć poza „ustawą represyjną” - zł rocznie) wydatkowane były z rachunku głównego, na który składają się w zdecydowanej większości składki organizacji zrzeszonych w Federacji. Do końca sierpnia 2020 wpłynęło około 28 % zobowiązań (składek członkowskich). Organizacje zrzeszone powinny dokonać oceny, czy i w jakiej wysokości zalegają w zobowiązaniach wobec Federacji. Jeżeli sytuacja nie ulegnie zmianie będziemy zmuszeni środki przeznaczone na działania celowe np. „ustawa represyjna” kierować na zabezpieczenie kosztów stałych i planowanych. Informacja finansowa z – załącznik nr 4. Ad. 3 – Marek Meszyński przedstawił inicjatywę „pograniczników” w zakresie upublicznienia problematyki „ustawy represyjnej” również w wymiarze międzynarodowym. Temu służą spotkania środowisk mundurowych w ramach „alertów granicznych”. Kolejne takie spotkanie wyznaczono na dzień 26 września 2020 roku w Cieszynie. To przedsięwzięcie miało odbyć się w kwietniu 2020 r., ale ze względu na pandemię zostało przełożone na jesień. Wydarzenie to objęła Patronatem Honorowym Burmistrz Miasta Cieszyna Pani Gabriela Staszkiewicz, która wspiera inicjatywy obywatelskie. Dla przeprowadzenia zgromadzenia powołano komitet organizacyjny z udziałem emerytów mundurowych: opracowano scenariusz imprezy, uzyskano zezwolenia (zgromadzenie stacjonarne, do 150 osób, maseczki, odstęp 1,5 m). Zgromadzenie zaplanowano przeprowadzić w godzinach 13:00 – 17:00. W trakcie zgromadzenia przewidywane są wystąpienia gości (krajowych i zagranicznych), przedstawicieli organizacji zrzeszonych w Federacji oraz współpracujących organizacji pozarządowych. Podsumowaniem będzie odczytanie „APELU” w sprawie ustawy represyjnej. Organizatorzy przewidują na zakończenie imprezy poczęstunek „grochówkę wojskową”. Przeprowadzenie przedsięwzięcia łączy się z wydatkami (afisze, plakaty, nagłośnienie, podest, konsumpcja). Organizatorzy apelują do organizacji zrzeszonych o możliwe wsparcie finansowe oraz poinformowanie swoich członków o tym przedsięwzięciu. Na koncie organizatorów jest zł, potrzeba łącznie około zł. Informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie Federacji. Ad. 4 – Janusz Kwiecień przedstawiając możliwość pozyskania środków finansowych poinformował, że KZEiR SW korzystając z programu „tarcza covidowa - dla organizacji pozarządowych” skorzystał z takiej możliwości. Udzielona pożyczka może być umorzona po okresie 3 miesięcy przy zachowaniu warunków takich jak: nieprzerwana działalność organizacji oraz wpis w KRS. W przypadku KZEiR SW pieniądze po kilku dniach były już na koncie po złożeniu wniosku w Urzędzie Pracy. Dokumenty można wypełnić elektronicznie korzystając z gotowych wniosków zamieszczonych na stronie internetowej Urzędu Pracy. Wymagana jest zgoda właściwego organu organizacji. W przypadku Federacji jest to Uchwała Zarządu Federacji. Przewodniczący obrad przedstawił uczestnikom posiedzenia projekt uchwały. Uczestnicy posiedzenia nie zgłosili uwag. Projekt poddano pod glosowanie. Zarząd FSSM RP przyjął jednogłośnie (za - 16 głosów) Uchwałę Nr 4/III/2020 – załącznik nr 5. Ad. 5 - „Zawieszenie działalności SEiRP w strukturach FSSM RP” Adam Miksiewicz – po zapoznaniu się z dostępnymi w sieci internetowej informacjami (brak dostępu do oryginału uchwały ZG SEiRP) uważa, że SEiRP nie mógł podjąć decyzji „o samo zawieszeniu”, gdyż takiej formy nie przewidują statuty SEiRP i FSSM RP. Leszek Szreder – sytuacja wymaga jak najszybszego rozwiązania. SGP pismem zwróciło się do Prezesa ZG SEiRP Antoniego Dudy oraz Przewodniczącego FSSM RP Zdzisława Czarneckiego, aby w możliwie jak najszybszym czasie „usiedli do stołu” celem wyjaśnienia nieporozumień. Stowarzyszenie Generałów Policji deklaruje, że może być mediatorem. Marian Kasiński – przypomniał obrady III Kongresu Federacji w Soczewce podczas którego miały zapaść „uzgodnienia”, że Federacja nie podejmie działalności gospodarczej, która byłaby szkodliwa dla SEiRP. Przekonywał, że jak najszybciej powinniśmy się dogadać, gdyż Federacja bez organizacji byłych policjantów nic nie będzie znaczyć, a przynajmniej jej siła oddziaływania bardzo się zmniejszy. Zgłosił 2 wnioski o: 1) powołanie Komisji Mediacyjnej, która przeprowadzi wyjaśnienie przyczyn konfliktu oraz wypracuje drogę do załagodzenia konfliktu, 2) wstrzymanie prac nad podjecie działalności gospodarczej przez Federację. Henryk Budzyński – ZŻWP podobnie jak SEiRP posiada status OPP oraz prowadzi działalność gospodarczą. Uzyskane środki przeznacza na działalność statutową związku. Nigdy nie występowali, aby ograniczyć możliwości działania Federacji w zakresie pozyskiwania środków finansowych. Nie możemy godzić się na „szantaż” ze strony którejkolwiek z organizacji, aby ograniczać możliwości działania Federacji. Był uczestnikiem III Kongresu, przewodniczył Komisji Statutowej, która przygotowała zmiany statutowe uchwalone przez Delegatów. Kilka głosów przeciwnych, które padały ze strony niektórych delegatów SEiRP nie może być wyznacznikiem dla pozostałych organizacji. Przedstawiona w dniu dzisiejszym informacja finansowa dobitnie wskazuje, ze Federacja musi znaleźć „własne” źródła finansowania, w przeciwnym razie trzeba będzie zakończyć jej działalność. Henryk Grobelny – Jestem jednym z najdłużej działającym członkiem SEiRP. Organizacja ta przechodziła wzloty i upadki. Zawsze jednak osoby nią kierujące starały się działać tak, aby dobro wspólne było ważniejsze od indywidualnych interesów. Uważam, że powstały konflikt ma podłoże ambicjonalne. Zwracam się do aktualnego Prezesa SEiRP Antoniego Dudy jak również do byłego Prezesa SEiRP Zdzisława Czarneckiego. Panowie nie zaprzepaśćcie dorobku poprzednich pokoleń. Faktem nie podlegającym dyskusji jest to, że w chwili obecnej „marką” wśród organizacji mundurowych jest FEDERACJA. Tylko ona jest rozpoznawalna w życiu publicznym. To z opinią Federacji liczą się politycy i liderzy innych organizacji pozarządowych. Alicja Gołaszewska – Największa liczba „represjonowanych” jest właśnie w SEiRP. Organizacja ta przez dwa lat nic nie zrobiła dla obrony osób pokrzywdzonych ustawą represyjną. To Federacja od początku stała na czele walki ze skutkami tej haniebnej ustawy. SEiRP wspierał często finansowo Federację (koszty manifestacji pod Sejmem, druk ulotek itp). Brak wsparcia organizacyjnego, w szczególności wsparcia finansowego był przyczyna dla której zmieniliśmy Statut FSSM RP (działalność gospodarcza, status OPP). Nie zgadzam się z jakimkolwiek ograniczeniem w tym zakresie uprawnień dla Federacji. Janusz Kwiecień - byłem na wielu spotkaniach organizowanych przez podstawowe struktury SEiRP, które często odbywały się bez udziału przedstawicieli władz SEiRP. Bardzo często padały tam gorzkie słowa pod adresem władz SEiRP. Podkreślano natomiast, ze broni ich (godność, honor) tylko FSSM RP i nie chodziło tylko o ustawę represyjną. Izabella Jaros – na wstępie wystąpienia zaznaczyła, ze to nie ona tutaj dzisiaj powinna wyjaśniać sprawę „zawieszenia SEiRP w strukturach FSSM” tylko Prezes ZG SEiRP Antoni Duda. Zobowiązał siebie do reprezentowania SEiRP na posiedzeniach władz Federacji Uchwałą nr 22/III/2020 SEiRP z Zapewne większość członków władz Federacji nie zna treści opisanej wyżej „uchwały”. Ona sama otrzymała ją dopiero pod koniec sierpnia 2020 r., gdyż się o nią upomniała. Według jej opinii członkowie Zarządu Głównego SEiRP zostali wmanewrowani. Świadczą o tym następujące fakty: została wprowadzona do obrad Zarządu Głównego SEiRP w Płońsku tuż przed ich zakończeniem. Nie dopuszczono do przeprowadzenia rzeczowej dyskusji. Przedstawiono członkom Zarządu Głównego jako wypracowane stanowisko Prezydium ZG. Stanowisko zaprezentowane członkom ZG zostało podjęte na wątpliwej podstawie prawnej. Najważniejszy jest fakt, ze zarówno Statut SEiRP jak Statut FSSM RP nie przewidują stanu „zawieszenia”. W Federacji można być członkiem i działać zgodnie z postanowieniami Statutu i jej władz lub opuścić Federację, jeżeli nie zgadzamy z jej działaniami. W Jej ocenie Uchwała 22 nie ma mocy prawnej, jest prawnie nie skuteczna, podjęta bez podstawy prawnej. Swoje stanowisko zawarła w wystąpieniu które przekazała do wiadomości Zarządu Głównego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych oraz Oddziałom Wojewódzkim i Okręgowym SEiRP. Zarząd SEiRP w Kielcach złożył protest przeciwko działaniom ZG SEiRP zmierzającym do rozbijania Federacji. Zdzisław Czarnecki – Jestem przekonany, że działania podjęte przez Prezydium ZG SEiRP ma kilka aspektów: - podłoże finansowe (kurczą się środki finansowe Stowarzyszenia zgromadzone przez poprzedni Zarząd Główny, utrata prowizji z ubezpieczenia „SEiRP 2016” – ponad zl rocznie, nie trafny dobór ubezpieczyciela), - wzrost roli FSSM RP w środowisku mundurowym, co nie jest na rękę nie tylko politykom, ale również części przedstawicielom naszego środowiska, bezpośrednio lub pośrednio związanym z aktualnie „rządzącym konglomeratem”. FSSM RP nie powinna dać się wciągnąć w wewnętrzne rozgrywki organizacji zrzeszonych. Struktury organizacyjne SEiRP powinny same rozwiązać „problem” jaki przygotowało ich własne Prezydium ZG. Składam wniosek o zwrócenie się do struktur organizacyjnych SEiRP z apelem aby „struktury SEiRP dokonały oceny Uchwały nr 22 zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym”. Dajmy im szansę na samodzielne wyjaśnienie i naprawienie zaistniałej sytuacji. Prowadzący posiedzenie poddał pod głosowanie zgłoszone wnioski Mariana Kasińskiego, 1) powołanie Komisji Mediacyjnej, która przeprowadzi wyjaśnienie przyczyn konfliktu oraz wypracuje drogę do jego załagodzenia. Za wnioskiem – 1 głos, przeciw – 12 głosów, wstrzymało się – 2 głosy, 2) wstrzymanie prac nad podjęciem działalności gospodarczej przez Federację. Za wnioskiem – 1 głos, przeciw – 14 głosów, wstrzymało się – 0 głosów. Wnioski zostały odrzucone. Prowadzący posiedzenie poddał pod głosowanie swój wniosek w sprawie skierowania: „Apel FSSM RP do struktur organizacyjnych SEiRP o dokonanie oceny Uchwały 22 ZG SEiRP z zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym” - załącznik nr 6 (treść Apelu w opracowaniu). Za wnioskiem głosowało: – 14 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 1 głos. Ad. 7 „Powołanie komisji ds. OPP. Henryk Budzyński – Federacja w 2020 r. włączyła się do rodziny organizacji (fundacje, związki, stowarzyszenia) posiadających status organizacji pożytku publicznego. Jak wiemy z przedstawionej informacji finansowej pozyskała w bieżącym roku ponad zł. Zgodnie z podjętą Uchwałą środki te maja być wykorzystane w podziale: - 50% na pomoc osobom potrzebującym, - 50% na działalność organizacyjna FSSM RP. W trakcie przeprowadzonej dyskusji członkowie Zarządu zaproponowali, aby Zespół ds. OPP składał się z 3 osób i wytypowano do niego Alicje Gołaszewską, Henryka Budzyńskiego oraz Tomasza Waleriańskiego. Propozycje składu Zespołu ds, OPP poddano pod głosowanie. Zarząd Federacji (za – 15 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów) Uchwałą nr 5/III/2020 powołał „Zespół ds. OPP” - załącznik nr 7. Ad. 8 - „Przygotowanie Nadzwyczajnego Kongresu Federacji” Zdzisław Czarnecki - istnieją co najmniej dwie przesłanki do zwołania w połowie kadencji władz Federacji Kongresu Nadzwyczajnego: 1) zmiany w Statucie FSSM RP (doprecyzowanie przedstawicielstwa Federacji, funkcjonowanie zdalne, organizacja struktur terenowych (zespoły, komisje). 2) ocena dotychczasowej działalności i aktualizacja Uchwały Programowej. Józef Flis – Zdecydowanie popiera przeprowadzenie Nadzwyczajnego Kongresu Federacji. Jednakże jego obawy dotyczą planowanych zmian statutowych. Jest za ich merytorycznym przygotowaniem. Kongres powinien być formalnością w przyjęciu zaproponowanych zmian w Statucie. Proponowane zmiany należy przygotować wraz z uzasadnieniem (komisja Statutowa), następnie przesłać do zaopiniowania w organizacjach zrzeszonych. Doświadczenie wskazuje, że jest to niejednokrotnie proces dłuższy niż zakładamy, ale na pewno skuteczny. W trakcie dyskusji uzgodniono powołanie Zespołu Statutowego w składzie: Jan Pyrcak, Adam Miksiewicz, Henryk Grobelny i Monika Kazula. Zarząd Federacji głosując: (za - 15 głosów, przeciw – 0, wstrzymało się – 0 głosów) podjął Uchwałę nr 6/III/2020 o powołaniu zespołu statutowego – załącznik nr 8. Ad. 9. -” podjęcie działalności gospodarczej przez FSSM RP” Henryk Budzyński – przypomniał członkom Zarządu Federacji. Podczas lutowego posiedzenia Zarządu Federacji uzgodniono, że członkowie ZF przygotują propozycje, jak powinniśmy realizować działalność gospodarczą na następne posiedzenie Zarządu (czerwiec 2020). Do chwili obecnej takich propozycji od członków ZF nie otrzymaliśmy, a koronawirus utrudnił funkcjonowanie nam wszystkich powodując, odwołanie czerwcowego posiedzenia Zarządu Federacji. Jak przedstawiono podczas lutowego posiedzenia Federacja może prowadzić działalność gospodarczą: 1) samodzielnie, 2) poprzez założenie zależnej spółki lub 3) poprzez fundację prowadzącą działalność gospodarczą. Prezydium ZF zobowiązało mnie do przygotowania dokumentów wymaganych przy założeniu spółki, które zostały członkom ZF przekazane wraz z informacją o posiedzeniu. Do podjęcia działalności gospodarczej przez FSSM RP wymagana jest uchwała przyjęta większością kwalifikowaną 2/3 głosów. Leszek Szreder - Stowarzyszenie Generałów Policji przychyla się do powołania podmiotu gospodarczego w formie „fundacji z działalnością gospodarczą”. Możliwość pozyskiwania darowizn, udział w dofinansowaniach w formie grandów itp. Mamy jednak świadomość, że kontrola nad fundacja jest utrudniona a pozyskiwane przez nią środki bezpośrednio do Federacji nie mogą trafić. Dobrym rozwiązaniem jest prowadzenie samodzielnie działalności gospodarczej przez Federację. Ma to swoje ograniczenia oraz niesie za sobą pewne niebezpieczeństwa dla całej organizacji. SGP akceptuje wybór jaki podejmie kwalifikowaną większością ZF. Henryk Grobelny – Podjęcie przez Federację działalności gospodarczej w sposób bezpośredni czy też pośredni jest nieuniknione jeżeli chcemy utrzymać działalność na dotychczasowym, podkreślam wysokim, niespotykanym dotychczas w środowisku mundurowych poziomie. Osobiście jestem zwolennikiem założenia zależnej od FSSM spółki. W tym przypadku najważniejszym dokumentem będzie „umowa o powołaniu spółki”. Jest to ważne, gdyż w tym dokumencie, który nie może być szablonowy należy zawrzeć wszystkie uwarunkowania zabezpieczające interesy Federacji. Sam prowadzę działalność gospodarczą z podmiotem zależnym i dobrze wiem, że przejrzyste zapisy pozwalają uniknąć kłopotów. Pamiętajmy ta decyzja obowiązywać będzie następne lata. Nas już prawdopodobnie we władzach Federacji nie będzie. Proponuję, aby tworzenie dokumentów powierzyć wyspecjalizowanej firmie prawniczej lub przynajmniej je z nią konsultować. Wynikiem przeprowadzonej dyskusji jest powierzenie zespołowi w składzie: Henryk Budzyński, Henryk Grobelny, Andrzej Pabianek konsultacji z kancelarią prawniczą w zakresie doprecyzowania dokumentów oraz przedsięwzięć do powołania spółki. Przewodniczący obrad po wyczerpaniu tematów posiedzenia zakończył posiedzenie Zarządu Federacji o godzinie 15:30. Protokołowała Prowadzący Ewa Grzegorczyk Zdzisław Czarnecki _________________________ Protokół wraz z załącznikami w formacie .pdf Wróć
– sprawozdanie z dziaŁalnoŚci zarzĄdu rod za kadencje 2015 – 2018 rok cz.3 – sprawozdanie z dziaŁalnoŚci zarzĄdu rod za kadencje 2015 – 2018 rok cz.4 – uchwaŁa nr 6/2019 wzsw w sprawie wyniku wyborÓw do organÓw pzd – protokÓŁ z pierwszego posiedzenia zarzĄdu rod – opŁaty ogrodowe na 2019 rok cz.1
Jesteś dyrektorem w spółce LTD? Nawet jeśli nie mieszkasz na stałe w Wielkiej Brytanii, przynajmniej raz w roku powinieneś zwoływać oficjalne zebranie wszystkich dyrektorów i udziałowców. Dowiedz się jak przygotować i co powinien zawierać protokół dokumentujący posiedzenie członków zarządu. Pierwsze posiedzenie zarządu – Board Meeting Przyjmuje się, że w ciągu miesiąca od rozpoczęcia działalności dyrektor spółki LTD powinien zwołać pierwsze spotkanie wszystkich członków zarządu (tzw. board meeting), czyli dyrektorów i udziałowców. Nie jest to wymóg formalny, jednak nie warto zwlekać z organizacją board meeting, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorców, którzy nie mieszkają na stałe na terenie Wielkiej Brytanii. Protokół z takiego zebrania może być bowiem przydatny podczas ubiegania się o status rezydencji podatkowej. W przypadku kontroli z polskiego urzędu skarbowego stanowi również mocny dowód na to gdzie znajduje się centrum interesów spółki. Sprawy, które zwykle są rozpatrywane na pierwszym posiedzeniu zarządu, obejmują: wyznaczenie przewodniczącego zebrania, ustalenie porządku obrad, wyjaśnienie misji i celów firmy zawartych w jej statucie (Memorandum and Articles of Association), omówienie szczegółów dotyczących utworzenia spółki tj.: siedziba firmy, wysokość kapitału zakładowego, rejestr członków zarządu, dane osób sprawujących znaczącą kontrolę w firmę (persons of significant control), wyznaczenie audytorów spółki, wybranie banku firmowego, ustalenie daty zakończenia roku finansowego (accounting reference date), rejestracja w HMRC (system PAYE, podatek VAT itp.), ustalenie jakie informacje powinny trafić do protokołu z zebrania, wybranie daty następnego posiedzenia zarządu. W praktyce podczas board meeting można poruszyć dowolne kwestie związane z działalnością firmy, które w ocenie uczestników spotkania wymagają dokładniejszego omówienia. Więcej na ten temat możesz przeczytać w naszym artykule o board meeting w spółce limited, w którym wyjaśniamy, dlaczego warto organizować takie zebrania. Mimo że ustawodawca nie narzuca przedsiębiorcom, jak powinny wyglądać spotkania zarządu, to każde z nich obowiązkowo musi zostać udokumentowane specjalnym protokołem tzw. minutes of board meeting. Co to jest Minutes of Board Meeting? Minutes of board meeting to nic innego jak protokół dokumentujący przebieg zgromadzenia zarządu spółki LTD. Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na dyrektorze firmy. Musi on go spisać nawet jeśli prowadzi jednoosobową działalność i co za tym idzie jest jedynym członkiem zarządu. Protokół powinien uwzględniać takie informacje jak: dokładną datę, godzinę i miejsce posiedzenia (które powinno się odbyć na terenie Wielkiej Brytanii), dane wszystkich osób obecnych na spotkaniu, dane przewodniczącego, porządek obrad, omawiane sprawy oraz decyzje podjęte podczas spotkania. Kopia protokołu powinna zostać przekazana każdemu z dyrektorów, niezależnie od tego, czy byli obecni na posiedzeniu, czy nie. Należy ją również przechowywać w bezpiecznym miejscu przez okres 10 lat od daty posiedzenia zarządu. Minutes of board meeting stanowi ważny dokument i powinien być przygotowywany zgodnie z wymogami brytyjskiego prawa. Stanowi on bowiem dowód przebiegu posiedzenia i potwierdza ważność decyzji, które zostały na nim podjęte. Niewywiązanie się z tego obowiązku jest uważane za przestępstwo i może podlegać karze grzywny. Do odpowiedzialności mogą zostać pociągnięte wszystkie osoby odpowiedzialne za udokumentowanie spotkania. Pobierz darmowy wzór protokołu z pierwszego posiedzenia zarządu Minutes of board meeting musi być sporządzony po każdym spotkaniu zarządu, jednak jak łatwo się domyślić, najwięcej problemów zazwyczaj przysparza przygotowanie go po raz pierwszy. Dlatego dla wszystkich naszych czytelników stworzyliśmy darmowy wzór protokołu z pierwszego posiedzenia zarządu. Szablon został zweryfikowany przez naszych specjalistów z działu prawno – księgowego. Dzięki temu masz pewność, że spełnia wszystkie wytyczne i jest ważny w świetle brytyjskiego prawa. Protokół możesz zmodyfikować, tak aby dopasować go do własnych potrzeb i scenariusza pierwszego posiedzenia zarządu. Dołącz do #CzytelniaPrzedsiębiorcy i odbierz darmowy wzór protokołu.
Protokół z posiedzenia konstytuującego się Zarządu Oddziału . 2 Wzór Druk oddział wojewódzki. Title: Protokół nr 1/96 Author:
KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Zwierzyniecka 6 lok. 77 00-719 Warszawa Polityka prywatności | Ograniczenie odpowiedzialności Strategy, design, marketing & support by Napisz do mnie Zadzwoń Mój blog korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej Więcej >>>Privacy & Cookies Policy
Zgodnie z art. 237 § 2 kp przewodniczący komisji bhp powinien zwoływać jej posiedzenia nie rzadziej niż raz na kwartał, a z każdego spotkania sporządzić protokół dokumentujący jej działania. Posiedzenia komisji bhp odbywają się w godzinach pracy. Obowiązki i zadania komisji BHP. Do zadań komisji bhp należy:
W związku ze sporym zainteresowaniem Czytelników podejmowaniem uchwał przez zarząd spółki z rozpocznę cykl wpisów, którymi postaram się przybliżyć zasady podejmowania uchwał przez zarząd spółki z Posiedzenia zarządu spółki z budzą sporo wątpliwości i nie do końca zainteresowani wiedzą jak prawidłowo zwołać posiedzenia zarządu spółki z Dzisiaj zamierzam zrobić tylko wprowadzenie do tematyki posiedzeń zarządu i podejmowania uchwał. Będę systematycznie przygotowywać wpisy posiłkując się problemami opisywanymi przez Czytelników. Posiedzenia zarządu spółki z Co do zasady, uchwały zarządu spółki z mogą być podjęte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu zarządu. Tak mówi o tym przepis Na pierwszy rzut oka wynikałoby z tego, że jedynym słusznym trybem podejmowania uchwał jest podejmowania ich wyłącznie na posiedzeniu zarządu. Na szczęście przepis to regulujący jest dyspozytywny, wobec czego umożliwia nam uregulowanie innego trybu podejmowania uchwał przez zarząd w umowie spółki. Zawiadomienie członków zarządu o posiedzeniu Wspomniałam o tym wyżej, że uchwały zarządu mogą być powzięte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu zarządu. Nie ma problemu, jeśli sposób zwoływania posiedzeń zarządu został rozstrzygnięty w umowie spółki lub regulaminie zarządu. Wówczas postępujemy zgodnie z obowiązującą w spółce procedurą. Gorzej, jeśli w spółce brak takiej regulacji. Wówczas należy przyjąć, że prawidłowe zawiadomienie o posiedzeniu zarządu to zawiadomienie, które zostało dokonane w taki sposób, że członek zarządu mógł się o nim dowiedzieć w terminie umożliwiającym mu udział w posiedzeniu. A co to oznacza? Po pierwsze, posiłkowałabym się dotychczasową praktyką stosowaną w spółce. Jeśli jednak spółka jest nowa, albo zwyczajnie zarząd nie wypracował sobie zasad postępowania, to należy wziąć pod uwagę, jakie jest rzeczywiste zapotrzebowanie spółki w tym zakresie. Zarząd co do zasady powinien być dyspozycyjny, tak aby istniała możliwość odbycia posiedzenia zarządu chociażby w spraw pilnych i nagłych. W takim razie sposób i termin zwołania posiedzenia powinien być taki, aby uwzględniać możliwość członka zarządu wzięcie udziału w posiedzeniu zarządu. W większości spółek wystarczy wysłać maila do wszystkich członków zarządu z taką informacją, ewentualnie zaprosić na posiedzenie telefonicznie. Jednak większa liczba członków zarządu będzie wymagać wypracowania konkretnych procedur, aby nie blokować pracy spółki. Nie sposób określić sztywnych reguł co do długości okresu wyprzedzenia o zwołaniu posiedzenia zarządu oraz sposobu dokonania zawiadomienia. Oczywiście możemy się posiłkować zasadami panującymi przy zwoływaniu zgromadzeń wspólników, ale pamiętajmy o tym, że zarząd pełni inne funkcje w spółce i nie możemy doprowadzić do tego, że zbyt duży formalizm w tym zakresie utrudniał funkcjonowanie spółki. Istotne jest, iż przepisy nie narzucają nam formy zawiadomienia. Wobec czego możemy go dokonać zarówno mailem, jak i sms-em, na podany przez członka adres e-mail czy numer telefonu. Zawiadomienie skutecznie dokonane to takie, kiedy członek zarządu miał możliwość zapoznać się z jego treścią w terminie umożliwiającym mu wzięcie udziału w posiedzeniu zarządu. Jak zwykle ważny jest zdrowy rozsądek. Treść zawiadomienia o posiedzeniu zarządu spółki z nie reguluje szczególnych wymogów jakie powinno spełniać zawiadomienie. Oznacza to, że zawiadomienie o posiedzeniu zarządu powinno przynajmniej wskazywać datę, godzinę i miejsce. Może również zawierać porządek obrad posiedzenia, projekty uchwał, czy inne dodatkowe informacje związane z posiedzeniem. Większe wymagania co do treści zawiadomienia o posiedzeniu zarządu mogą wynikać z umowy spółki, regulaminu zarządu czy uchwały zarządu. Porządek obrad posiedzenia Porządek obrad, jeżeli zostanie wskazany w zawiadomieniu, nie jest wiążący, chyba że umowa spółki, regulamin zarządu czy uchwała zarządu stanowią inaczej. Wówczas, jak już wspomniałam, postępujemy zgodnie z procedurą tam opisaną. Jeśli brak takich procedur, dopuszczalne jest zajęcie się w trakcie posiedzenia również sprawami nie wskazanymi w porządku obrad. Kto zwołuje posiedzenia zarządu? I tutaj znowu brak szczególnych regulacji Dobrze jeśli mamy to uregulowane w umowie spółki, regulaminie zarządu czy uchwale zarządu. Jeśli nie, to większość doktryny uważa, że do zwołania posiedzenia zarządu uprawnieni są działający łącznie członkowie zarządu w liczbie stanowiącej większość członków zarządu. Chodzi o to, aby posiedzenie zarządu zwoływane były jedynie wtedy, kiedy większość członków zarządu wyraża zainteresowanie jego odbyciem lub istnieje taka potrzeba. Share week w czerwcu Share week 2018, czyli najchętniej polecane blogi w Polsce ogłaszany przez Andrzeja Tucholskiego był w kwietniu . Ale zazwyczaj w zestawieniu blogerów nie pojawiają się blogi prawnicze. Przynajmniej nic mi o tym nie wiadomo. Dlatego też zamierzam polecać czytane przeze mnie blogi, znacznie częściej niż raz w roku. Moje zestawienie dotyczy wyłącznie blogów prawniczych. Czytelnicy, którzy na bieżąco śledzą moje wpisy, wiedzą że co jakiś czas polecam inne blogi oraz blogowe wpisy, które wpisują się w tematykę, którą poruszam na blogu. Dzisiaj postanowiłam zrobić inaczej i polecić Wam ciekawe oraz wartościowe blogi, z których część, przynajmniej na pierwszy rzut oka, nie ma nic wspólnego z zarządem w spółce z Jeśli nie macie aktualnie czasu, zachęcam dodać zakładkę do ulubionych lub zapisać się na newsletter. Dzisiaj polecam blogi, które tak jak mój blog, nie świętowały jeszcze pierwszych urodzin. Rodzina w Sandomierzu – blog Radcy Prawnego Moniki Orłowskiej o prawnych rozwiązaniach w sprawach rodzinnych Jak zwolnić pracownika – blog Radcy Prawnego Marty Kopeć o tym jak kulturalnie i zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem Naruszenie dóbr osobistych i zniesławienie – blog Adwokat Agnieszki Wernik o tym jak chronić dobra osobiste i uzyskać odszkodowanie Ochrona środowiska w inwestycji – blog Radcy Prawnego Joanny Kwaśny-Krajewskiej o prawnych aspektach ochrony środowiska dla inwestorów, deweloperów i wykonawców Przedsiębiorca w sądzie – blog Adwokata Tomasza Kazubskiego o tym jak wygrać postępowanie gospodarcze Wzorowy przedsiębiorca – blog Adwokata Przemysława Brzdąka o ochronie wzorów przemysłowych Prawo w lesie – blog Adwokata Łukasza Bąka o prawie dla przedsiębiorców leśnych ***************************************************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę sprzedaż udziałów spółki z w S24 wraz ze wzorami dokumentów. Inne wpisy, które mogą Ciebie zainteresować: Zbliżające się terminy, o których musisz pamiętać Zgłoszenie zmiany adresu członka zarządu Sprawozdanie finansowe za 2017 Zawiadomienie o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia Nieformalne zwołanie zgromadzenia wspólników Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc?
Protokół nr 29 z posiedzenia Rady Seniorów z dnia 7.10.2019 0.23MB Format: pdf. Protokół nr 30 z posiedzenia Rady Seniorów z dnia 4.11.2019 0.23MB Format: pdf. Protokół nr 31 z posiedzenia Rady Seniorów z dnia 9.12.2019 0.20MB Format: pdf. Protokół nr 32 z posiedzenia Rady Seniorów z dnia 13.01.2020 0.22MB Format: pdf.
Wprawdzie z żadnego przepisu nie wynika obowiązek sporządzania protokołów z posiedzeń zarządu sp. z to jednak względy praktyczne przemawiają za potrzebą ich spisania. Właściwie sporządzone protokoły mogą bowiem np. stanowić dowód w przypadku, gdy niezbędne okaże się wykazanie powzięcia danej uchwały. Anna Borysewicz Najczęściej jest tak, że minimalną treść protokołu określa regulamin zarządu. Wydaje się, że powinien on przynajmniej zawierać: porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków organu, treść podjętych uchwał, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz podpisy uczestników. Brak jest przeszkód, aby w protokole zamieścić również dodatkowe informacje, np. dotyczące przebiegu dyskusji nad kolejnymi punktami obrad. Przy czym podkreślić należy, że brak podpisu na protokole któregokolwiek z obecnych na posiedzeniu członków zarządu, a nawet zaniechanie spisania protokołu, nie spowoduje nieważności podjętych uchwał >patrz wzór protokołu z posiedzenia zarządu sp. z Z przebiegu posiedzenia rady nadzorczej obowiązkowo sporządza się protokół. Powinien mieć on co najmniej formę pisemną i polegać na zawarciu w jego treści ustaleń poczynionych w toku obrad >patrz wzór protokołu z posie- dzenia rady nadzorczej sp. z Może być on prowadzony przez pracownika sp. z sekretarza rady nadzorczej lub notariusza. Podobnie jak przy protokole z posiedzenia zarządu, elementy protokołu z obrad rady nadzorczej może wskazywać regulamin tego gremium. Autorka jest adwokatem podstawa prawna: art. 208 § 5 oraz art. 222 § 2 i 6 ustawy z 15 września 2000r. - Kodeks spółek handlowych (tekst... Dostęp do treści jest płatny. Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną. Ponad milion tekstów w jednym miejscu. Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej" ZamówUnikalna oferta
Opis dokumentu: Protokół Posiedzenia Zarządu Spółki z o.o. w przedmiocie podjęcia uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie udziałów przez wspólników jest dokumentem sporządzanym przez Zarząd Spółki.
Pobierz program Wersja: | Pobrań: 705 4 5 | Głosów: 1 Opis: PzWM Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej Ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości, tworzy wspólnotę mieszkaniową. Wspólnota mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozwana. Właściciele lokali mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności mogą powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej (np. administratorowi) – mogą również wybrać ten zarząd spośród własnych członków. Nie zmienia to jednak prawa do decydowaniu o losie wspólnoty na zwoływanych cyklicznie zebraniach. W późniejszym etapie funkcjonowania wspólnoty, działa ona zatem na podstawie zebrań członków, którzy podejmować mogą decyzje co do kwestii dotyczących części wspólnej nieruchomości oraz kwestii obejmujących ogół spraw dotyczących nieruchomości. Co do zasady na pierwszym zebraniu powinna zostać podjęta stosowna uchwała, która wyłoni członków zarządu oraz muszą zostać ustalone inne sprawy związane z rozpoczęciem funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej. Na kolejnych zebraniach dochodzić powinno do rozpatrywania i udzielania absolutorium z działalności zarządu, przegląd spraw bieżących, podejmowanie decyzji w sprawach wspólnych (np. sprzątania posesji, ochrony nieruchomości, ustalenia regulaminu wspólnoty, przekazywania odpowiednich uprawnień administratorowi, rozstrzyganie spraw konfliktowych między współwłaścicielami). Protokół z zebrania może zatem posiadać wiele pozycji, które powstają już w trakcie samego zebrania. Zarząd powinien na bieżąco reagować na zebraniu na wnioski ze strony współwłaścicieli i umieszczać ich postulaty wśród spraw bieżących oraz odpowiednio protokołować ich podjęcie. Podstawa prawna: Art. 18 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali ( Nr 85, poz. 388) Cechy formularza: Grupa formularzy: Typ sprawy Formularze bazowe Formularze urzędowe i sądowe Faktury i rachunki Nieruchomości i budowlane Nota prawna: PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu. Format XML dla programistów: Komentarze użytkowników:
Poniżej przedstawiamy wzory dokumentów przydatnych w trakcie zakładania, bieżącej obsługi oraz likwidacji spółki z o.o. Baza darmowych dokumentów jest sukcesywnie powiększana i aktualizowana: Umowa spółki z o.o. Przykładowa umowa spółki z o.o.; Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników Sp. z o.o. Wzór protokołu
95,00 zł z Vat Dowiedz się, za co odpowiada zarząd! Polecamy tą publikację dla: członków zarządu, dla których ważna jest ochrona ich majątku prywatnego zarządów i rad nadzorczych wspólników i akcjonariuszy pracowników biur zarządów wszystkich, którzy w firmie biorą udział w przygotowywaniu posiedzeń zarządu w firmie E-book składa się z 30 stron, w tym wzory uchwał zarządu Spis treści: Wstęp Lekcja 1 – W jakich sprawach powinny odbyć się posiedzenia zarządu? Lekcja 2 – Kto i jak często zwołuje posiedzenia zarządu? Lekcja 3 – Regulamin zarządu – kodeks drogowy dla zarządu Lekcja 4 – Wniosek o zwołanie posiedzenia zarządu Lekcja 5 – Zawiadomienie o posiedzeniu zarządu Lekcja 6 – Tajemnice protokołu z posiedzenia zarządu Lekcja 7 – Preambuła w uchwałach zarządu Lekcja 8 – Zdanie odrębne w uchwałach zarządu Dostęp do e-booka na 365 dni! Opis Posiedzenia zarządu od A do Z, czyli o tym, za co odpowiada zarząd Zasady odpowiedzialności członka zarządu są jak tort urodzinowy – podzielone na kilkanaście kawałków. Za co odpowiada zarząd? Odpowiadasz za wiele obszarów, nawet jeśli na którymś obszarze znasz się słabiej lub w ogóle. Tak, tak, prawo wymaga, aby członek zarządu był alfą i omegą bo odpowiada za wszystkie działania i zaniechania sprzeczne z prawem! Nawet jak tego prawa nie zna. Czasami członkowie zarządu są zdumieni, że ich odpowiedzialność jest tak rygorystyczna. Mało tego, jako członek zarządu ponosisz też odpowiedzialność, gdy wcale nie naruszysz żadnego konkretnego przepisu prawa, ale Twoja decyzja w zarządzie będzie ryzykowna i będzie można ją określić jako taką, którą przekroczono dopuszczalne ryzyko biznesowe! Groźne, prawda? Spółka, którą zarządzasz będzie mogła sobie wycenić straty, które poniosła bo działałeś/działaliście zbyt ryzykownie. Wtedy możesz odpowiadać nie tylko za straty rzeczywiste spółki ale też za jej utracone korzyści. Dlatego też pozew przeciwko członkom zarządu może być milionowy! Jesteś jednak w dobrym miejscu! Brawo! Pierwszy krok za Tobą. Z e-booka Posiedzenia zarządu od A do Z, czyli o tym, za co odpowiada zarząd dowiesz się, jak posiedzenia zarządu należy organizować, aby stanowiły istotny element złagodzenia odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez Twój zarząd. Czego dowiesz się z e-booka Posiedzenia zarządu od A do Z, o tym za co odpowiada zarząd? Przede wszystkim: W jakich sprawach powinny odbyć się posiedzenia zarządu? Kto i jak często zwołuje posiedzenia zarządu? Regulamin zarządu – kodeks drogowy dla zarządu! Poznasz jego właściwą zawartość. Wniosek o zwołanie posiedzenia zarządu – jak powinien wyglądać. Zawiadomienie o posiedzeniu zarządu – dlaczego musisz mieć je zabezpieczyć? Tajemnice protokołu z posiedzenia zarządu – poznasz nasze rekomendacje. Preambuła w uchwałach zarządu – dlaczego warto ją stosować? Co dadzą Ci zdanie odrębne w uchwałach zarządu? Autorka: Monika Drab, radca prawny Bonus: W e-booku Posiedzenia zarządu od A do Z, o tym za co odpowiada zarząd? znajdziesz wzory uchwał zarządu Jeśli jeszcze masz chwilę, to zapraszam Cię na szkolenia VOD – masz z czego wybierać: Odpowiedzialność członka zarządu od powołania do odwołania Rezygnacja członka zarządu Odwołanie członka zarządu Absolutorium fakty i mity Odpowiedzialność prokurenta Odpowiedzialność wekslowa członka zarządu Jakie pytania zadać przed powołaniem do zarządu Pozostańmy w kontakcie: Linkedin Monika Drab Facebook – Monika Drab Szkolenia Akademia Stosowania Prawa Sprawdź też pozostałe wzory dokumentów, które mogą okazać się pomocne: Autorskie wzory rezygnacji z funkcji członka zarządu Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki z Uchwała w przedmiocie powołania członka zarządu spółki akcyjnej Umowa z prokurentem Umowa o zakazie konkurencji Kontrakt menedżerski Nie zwlekaj! Przewiń do góry i bądź mądra/y przed szkodą! Za cenę nowej koszuli pozyskaj wiedzę, która wpłynie na każdą Twoją decyzję jako członka zarządu.
Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników jednoosobowej spółki z o.o. z uchwałami dotyczącymi zmian w zarządzie. Prosty i zrozumiały wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników jednoosobowej spółki z o.o. odbytego bez formalnego zwołania na podstawie art. 240 k.s.h., który możesz dowolnie zmieniać w zależności od zapotrzebowania.
Organy spółki z to zarząd, zgromadzenie wspólników, rada nadzorcza oraz w poszczególnych przypadkach komisja rewizyjna. Do reprezentowania spraw spółki oraz podejmowania niektórych decyzji uprawniony jest zarząd, ma on również przyznane przez Kodeks spółek handlowych kompetencje do podejmowania wybranych uchwał. Czy protokół z posiedzenia zarządu spółki z jest obowiązkowy? Sprawdźmy! Pobierz darmowy wzór protokołu z posiedzenia zarządu spółki w formacie pdf i docx! Do pobrania: Jak powinno wyglądać zwołanie posiedzenia zarządu? Członek zarządu ma uprawnienia do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania w zakresie wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do podejmowania decyzji, składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Kodeks spółek handlowych nie określa warunków dotyczących tego, kiedy ani w jakiej formie posiedzenie zarządu może być zwołane. Zawiera jedynie ogólne przepisy dotyczące podejmowania uchwał przez wieloosobowy zarząd spółki. Przepisy te mówią, że: Każdy członek zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki. Każdy członek zarządu może prowadzić bez uprzedniej uchwały zarządu, sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności spółki (sprawy bieżące). Jeśli co najmniej jeden ze wspólników sprzeciwi się załatwieniu sprawy przez drugiego lub jeśli sprawa przekracza zakres zwykłych czynności spółki, wymagana jest uprzednia uchwała zarządu. Uchwały zarządu mogą być powzięte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu zarządu. Uchwały zarządu zapadają bezwzględną większością głosów. W kodeksie nie odnajdziemy przepisów dotyczących tego, jak powinno wyglądać prawidłowe zawiadomienie członków zarządu spółki z o posiedzeniu zarządu – praktyka życiowa wskazuje jednak, że chodzi tu o powiadomienie listowne czy e-mailowe z upewnieniem się, że wszyscy członkowie odebrali stosowne zawiadomienie i nie wyrazili sprzeciwu co do terminu i miejsca posiedzenia. Czy trzeba sporządzić protokół z posiedzenia zarządu? Kodeks spółek handlowych nie zawiera regulacji na temat protokołu z posiedzenia zarządu. Kwestie te powinny być uregulowane w umowie spółki lub w jej regulaminie. A zatem sporządzenie protokołu z posiedzenia zarządu spółki z nie jest obowiązkowe, jeśli zapisy w regulaminach czy w umowie spółki nie ustanawiają takiego obowiązku. Mimo że protokół z posiedzenia zarządu nie jest obowiązkowy, to jednak warto go sporządzić – będzie stanowił udokumentowane decyzje, które w późniejszym czasie mogą okazać się bardzo przydatne. Ponadto zapewni on przejrzystość funkcjonowania spółki.
Do protokołów rady nadzorczej stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące protokołów zarządu. A to oznacza, iż zgodnie z art. 208 1 k.s.h. protokół z posiedzenia rady nadzorczej powinien zawierać następujące elementy: porządek obrad; imiona i nazwiska obecnych członków rady nadzorczej; liczbę głosów oddanych na poszczególne
Spółka „XYZ” z z dnia 28 czerwca 2010 r. Zgromadzenie otworzył Prezes Zarządu Spółki Pan Jan Nowak oświadczeniem, iż na dzień 28 czerwca 2010 r. na godzinę zostało zwołane Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS XXXXXXXX, z następującym porządkiem obrad: Otwarcie obrad i wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników Sporządzenie listy obecności oraz stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał Sprawozdanie z działalności „XYZ” spółki z w 2009 r. Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz rachunku zysków i strat za rok 2009 r. Podjęcie uchwały w sprawie zysku Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w 2009 r. Wolne wnioski Zamknięcie Zgromadzenia. Ad 1. Obrady Zgromadzenia otworzył Prezes Zarządu Pan Jan Nowak i zarządził wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników. Na Przewodniczącego wybrano Pana Jerzego Kowalskiego. Ad 2. Przewodniczący zarządził sporządzenie listy obecności i stwierdził, że na Zgromadzeniu obecni są wspólnicy reprezentujący cały kapitał zakładowy Spółki. Nikt z obecnych nie wniósł sprzeciwu co do odbycia Zgromadzenia ani co do postawienia poszczególnych spraw na porządku obrad. W związku z tym Zgromadzenie jest władne do podejmowania wiążących uchwał. Ad 3. Wiceprezes Zarządu Pan Paweł Nowicki złożył sprawozdanie z działalności Spółki w 2009 r. oraz przedłożył bilans, rachunek zysków i strat oraz pozostałe elementy sprawozdania finansowego za rok 2009. Ad 4. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 1 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki, bilans za 2009 r., który zamknął się sumą bilansową XXXXXXXXXXXXX zł (słownie: …………………………………………………………………………… tysięcy …………………………………………….. złotych), oraz rachunek zysków i strat za 2009 r., który zamknął się zyskiem netto w wysokości XXXXXXXXX zł (słownie: ……………………………………………..tysiące ………………………………… złotych). W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. W przypadku, gdyby to była jednoosobowa spółka z to uchwała taka mogłaby brzmieć następująco: Uchwała nr 1 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie w osobie jedynego wspólnika Pana Jana Nowaka, posiadającego 100% udziałów w Spółce, postanawia zgodnie z art. 231 § 2 ustawy – Kodeks spółek handlowych zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki, bilansu za 2009 r., który zamknął się sumą bilansową XXXXXXXXXX zł (słownie: ………………………………………………. tysięcy …………………………………….. złotych), oraz rachunek zysków i strat za 2009 r., który zamknął się zyskiem netto w wysokości XXXXXX zł (słownie: …………………… tysiące ……………………………………. złotych). …………………………………………. podpis jedynego wspólnika Podział zysku może odbyć się dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania przez organ zatwierdzający. Dodatkowo warto pamiętać, że podział zysku w spółkach, których sprawozdania podlegają obowiązkowemu badaniu, jest możliwy dopiero po wydaniu przez biegłego rewidenta opinii o zbadanym sprawozdaniu (opinii bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniem). Ad 5. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 2 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia przeznaczyć wykazany w sprawozdaniu finansowym zysk na: – kapitał zapasowy z przeznaczeniem …………………… – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: ………………………… tysięcy złotych), – kapitał rezerwowy przeznaczony na ……………………………… – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: ………………….. tysięcy złotych), – pokrycie straty z lat ubiegłych – kwota 20 000 zł (słownie: ……………………… tysięcy złotych), – zasilenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – kwota XXXXXXXX zł (słownie: ………………….. tysiące ………………….. złotych), – wypłatę dywidendy – kwota XXXXXXXXXX zł (słownie: ……………………. tysięcy złotych). W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. W przypadku, gdyby to była jednoosobowa spółka z to wtedy analogicznie jak w przypadku zatwierdzenia sprawozdania przez jedynego właściciela, uchwała taka brzmiałaby: Uchwała nr 2 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie w osobie jedynego wspólnika Pana Jana Nowaka, posiadającego 100% udziałów w Spółce, postanawia zgodnie z art. 231 § 2 ustawy – Kodeks spółek handlowych przeznaczyć wykazany w sprawozdaniu finansowym zysk na: – kapitał zapasowy z przeznaczeniem …………………… – kwota XXXXXXXXXX zł (słownie: ……………………. tysięcy złotych), – kapitał rezerwowy przeznaczony na …………………… – kwota XXXXXXXXXX zł (słownie: …………………….. tysięcy złotych), – pokrycie straty z lat ubiegłych – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: ………………….. tysięcy złotych), – zasilenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – kwota XXXXXXX zł (słownie: ………… tysiące ……………………… złotych), – wypłatę dywidendy – kwota XXXXXXXXXXXX zł (słownie: …………….. tysięcy złotych). …………………………………………. podpis jedynego wspólnika W przypadku poniesienia przez spółkę z straty, uchwała ta może brzmieć następująco: Uchwała nr 2 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia wykazaną w sprawozdaniu finansowym stratę w kwocie XXXXXXXXX zł pokryć: – z kapitału zapasowego – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: …………………. tysięcy złotych), – z kapitału rezerwowego – kwota XXXXXXXXX zł (słownie: …………………… tysięcy złotych), – w latach następnych (z zysków lat przyszłych) – kwota XXXXXXXX zł (słownie: ……………. tysięcy złotych). Ad 6. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 3 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia udzielić pokwitowania z wykonywania obowiązków w 2008 r. następującym członkom Zarządu: – Panu Jerzemu Kowalskiemu – Panu Pawłowi Nowickiemu – Panu Janowi Nowakowi. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Ad 7 i 8. Wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął Zgromadzenie i złożył do protokołu listę obecności. …………………………………… ………………………………….. Protokolant Przewodniczący Jeżeli umowa spółki z nie stanowi inaczej, mandat członka Zarządu wygasa z dniem odbycia Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy pełnienia funkcji członka Zarządu (art. 202 Zatem często podczas porządku obrad podejmowana jest również uchwała w sprawie udzielenia mandatu członka Zarządu na kolejny rok. Uchwała nr 4 Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z z siedzibą w Krakowie postanawia przedłużyć mandat członka Zarządu następującym osobom: – Panu Jerzemu Kowalskiemu – Panu Pawłowi Nowickiemu – Panu Janowi Nowakowi.
. 3lfwkm3y6c.pages.dev/4393lfwkm3y6c.pages.dev/9013lfwkm3y6c.pages.dev/503lfwkm3y6c.pages.dev/553lfwkm3y6c.pages.dev/3543lfwkm3y6c.pages.dev/2253lfwkm3y6c.pages.dev/4093lfwkm3y6c.pages.dev/2643lfwkm3y6c.pages.dev/5703lfwkm3y6c.pages.dev/5513lfwkm3y6c.pages.dev/7713lfwkm3y6c.pages.dev/6803lfwkm3y6c.pages.dev/9163lfwkm3y6c.pages.dev/5793lfwkm3y6c.pages.dev/715
protokół z posiedzenia zarządu wzór